thumbnail

Vacature eventmanager

Zoek je een toffe en uitdagende baan waarin je verantwoordelijk bent voor indrukwekkende events? Dan ben je bij Inspyrium aan het juiste adres!

Wat ga je doen?

Jij creëert, organiseert én realiseert producties van A tot Z op onze unieke groene eventlocatie. Je bent het persoonlijke aanspreekpunt voor onze opdrachtgever vanaf de aanvraag tot en met de realisatie van het event.

  • Een vernieuwend én inspirerend concept ontwikkelen voor toffe opdrachtgevers?
  • In co-creatie met onze partners het eventconcept vertalen van papier naar praktijk?
  • Hands on aan de slag om samen met de krachten in de op- en afbouw binnen één dag een lege hal om te toveren tot een prachtige beleving?
  • Tijdens het event zorgen dat alles op rolletjes loopt en snel schakelen als het allemaal net iets anders loopt dan gepland?

Naast toffe events willen we onze duurzame focus nóg meer gaan uitdragen. Met 3D geprinte banken van gerecycled afval, lopers van gras die na het event een tweede leven krijgen en natuurlijk de ruim 300.000 bomen in onze kwekerij zijn we goed op weg. Aan jou de schone taak om dit nog verder uit te kristalliseren.

Kortom: We bieden jou een dynamische en uitdagende werkplek binnen een enthousiast team en (h)echt familiebedrijf.

Waar ga je aan de slag?

Inspyrium is de groenste eventlocatie van Nederland gevestigd midden in een van Europa’s grootste en oudste boomkwekerijen. We organiseren jaarlijks circa 100 producties van 10 tot 3.000 gasten. Wij creëren en realiseren complete eventconcepten voor opdrachtgevers als Bol.com, Vodafone, Albert Heijn, PON Autogroep, Deloitte, PostNL en Radboudumc. Daarnaast hosten we events voor de beste eventbureaus van Nederland.

Wie ben jij?

  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in de Eventbranche
  • Sterke interesse voor duurzaamheid
  • Deinst niet terug voor fysiek werk
  • Geen 9 tot 5 mentaliteit
  • HBO geschoold
  • Kennis van InDesign, SketchUp en Smart Event Manager is een pré

Wat bieden wij?

– Competitief salaris
– Jong, enthousiast en gedreven team: work hard, play hard!
– Contract van 32 tot 40 uur per week
– De mooiste werkplek van NL: onze award winning daktuin

Tijd voor actie!

Aarzel niet langer en stuur je CV en motivatiebrief naar info@inspyrium.nl voor 1 oktober. Tot snel!

thumbnail

Een zero waste event organiseren

No waste

Een evenement zonder afval. Dat is natuurlijk de droom van een duurzame evenementenlocatie. En de drive om die droom te verwezenlijken hebben we als Inspyrium zeker. Realistisch gezien is dat op dit moment technisch nog niet mogelijk. Wél gaan we nu al heel bewust met afval om.

Afval voorkomen

Het begint met een gedegen voorbereiding. In de aanloop naar een evenement denken we goed na over de materialen en grondstoffen die we gaan gebruiken. Wat hebben we nodig en zijn er duurzame alternatieven? Maar beter nog: waar kunnen we voorkomen dat we iets gebruiken, dat eigenlijk helemaal niet nodig is?

  • Even snel wat overleggen? Het liefst doen we dat online met opdrachtgevers en leveranciers, zodat beide partijen geen onnodige, vervuilende kilometers hoeven te maken. Extra winst is je reistijd!
  • Informatie lezen we digitaal en draaiboeken printen we alleen uit als ze helemaal definitief zijn!
  • Geef alle bezoekersinformatie van het event via een app of website en ook een eventueel toegangsticket kan via de telefoon gewoon gescand worden.
  • Onze foodcourts zijn uitgebreid, maar niet nodeloos overvloedig. Er is genoeg keuze voor iedereen, maar ook niet meer dan dat. Dit om voedselverspilling tegen te gaan. We leggen dat ook uit, op kleine bordjes die bij de foodpunten staan. Met de goede uitleg kunnen bezoekers dat alleen maar waarderen.
  • We lopen de culinaire heerlijkheden ook graag uit. Zo kunnen we meteen zien welke items erg in trek zijn. Daar maken we dan wat meer van, terwijl we de rest wat minderen.
  • Heerlijke hapjes leggen we vaak het liefst direct op de plank, dat bespaard weer een onnodig papiertje!
  • Zet onze drinkwatertaps in op jouw event. Hoe leuk is het om iedereen een gepersonaliseerde waterfles te geven, die naar wens bijgevuld kan worden? Een leuk aandenken en een goed alternatief voor de goodiebag. Want dat tasje met folders en samples is echt niet meer van deze tijd.

Afval hergebruiken

Zoals gezegd ontkomen we niet aan een beetje afval. Toch gaat niet alles zomaar de deur uit, want afval komt in veel vormen. En een groot deel ervan is heel goed opnieuw te gebruiken. En dat doen we dus ook:

  • We gebruiken onbruikbare palletboxen voor de kwekerij als roomdividers in onze eventruimtes.
  • De uitgeboeide bloemen gaan op de composthoop. Zo dragen ze opnieuw bij aan een rijke bodemstructuur.
  • De planten en bomen uit de kwekerij zijn keer op keer te gebruiken als groene decoratie.
  • Over decoreren zonder afval gesproken: Onze daktuin is zó mooi van zichzelf! Hier is gewoon geen extra aankleding nodig. De schommeltafel, de boomhut en de prachtige kas zijn een doorlopende attractie. Wist je al dat we de Rooftop Award 2022 gewonnen hebben? Ja echt, wij hebben het mooiste dak van Nederland!
  • De groene loper bij de ingang is een échte grasmat, die na het evenement een tweede leven krijgt als gazonnetje.

Afval scheiden

En dan blijft er toch nog afval over… Dat scheiden we zo goed mogelijk. Samen met de bezoekers!

  • Glas gaat naar de glasbak.
  • Plastic kan als grondstof dienen voor een 3D-printer. Hiervan kunnen we een leuk aandenken laten maken. Sleutelhangers voor alle aanwezigen, bijvoorbeeld. Of een bankje voor in jullie (kantoor)tuin.
  • Het groenafval gaat op de composthoop van de kwekerij.
  • Papier wordt apart ingezameld en ingeleverd. Onze ambitie is om hier een mooie herbestemming binnen ons bedrijf voor te vinden.

Duurzaam event organiseren bij Inspyrium

Spreekt onze groene werkwijze jou aan? Laten we dan eens samen sparren over jouw volgende evenement. Onze eventmanagers staan voor je klaar.

thumbnail

NARIM

Congres

Narim congres

In opdracht van D&B Eventmarketing
Vertrouwen. In jezelf, elkaar en de rol van de branche in de toekomst. Een prachtig thema waarvoor ruim 350 gasten van Narim onze groene locatie bezochten. Zo vond het plenaire programma plaats in een ‘circle of trust’. Niets fijner als je daarna lekker kunt uitwaaien tijdens een lunch op de Daktuin. De vijf verschillende verdiepingssessies vonden plaats in unieke plekken zoals de Boomhut en onze Dakkas. Geluk dwing je af en zo genoten we ook tijdens het diner van het zonnetje! Wat een prachtige dag.

8 acteurs
1 tolkcabine
24 subsessies
28 graden in de tuin
20,5 graden in de hal

Neem contact op met Aik

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

SIXT BENELUX

Personeelsfeest

SUMMERPARTY

Geheel in stijl werd onze groene loper ingeruild voor een oranje Sixt variant. De medewerkers werden welkom geheten door twee beeldschone hostessen die we speciaal voor deze gelegenheid een Sixt-look gaven. De avond trapten we af met heerlijk eten bij verschillende foodcourts op de daktuin. Een combinatie van perfect zomers weer en sfeervolle muzikale begeleiding van een akoestisch trio zorgde voor een zomerse sfeer. Na afloop van het diner werden de gasten uitgenodigd naar het Binnenplein en de Industriële Hal waar de afterparty van start ging met een mini-festival van o.a. een mainstage, SIXT-photobooth, silent disco, XXL tafelvoetbal en een snackfiets.  

”Inspyrium, een geweldige locatie met een super top team onder leiding van Ivan! Meedenken, creatief, niets is teveel en zelfs op de avond zelf nog wijzigingen, dat is echt flexibiliteit tot de max. Na de corona periode ons eerste Sixt feest en gefeest kon er worden, drie DJ’s, photobooth en een voetbaltafel voor iedereen wat wils. Echt een super aanrader. Dit was de tweede keer voor ons dat wij een event bij Inspyrium hebben georganiseerd en als het aan ons ligt ook niet de laatste keer.”

Sylke Beck

Office Manager

5 gele kaarten
200 te gekke fotostrips
2 beeldschone hostesses
27 graden celcius
150 overheerlijke seizoens-amuses
1 mainstage
2 silent disco DJ’s

Eventmanager
aan het woord

“Oranje, oranje en nog meer oranje! Wat was het tof om de huiskleuren van de opdrachtgever in het evenement te verwerken, niets was te gek. Een custom-made fotohokje, een SIXT-tafelvoetbal arena, hostesses in Sixt kostuum, oranje skytubes, een oranje loper, oranje kussentjes… we gingen helemaal los! Zelfs voor op de LEDzuilen van de DJ hadden we video visuals in de huisstijl ontworpen, echt supergaaf!“

Neem contact op met Ivan

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

VAN HOOF

Teamdag

Plant in beweging

In opdracht van Van Hoof Produkties
Met een van hun vaste opdrachtgevers was Van Hoof Produkties hier te gast. Tijdens de teamdag gingen de gasten midden in onze kwekerij aan de slag om met oude materialen een kettingreactie te veroorzaken. Van sales tot planning, iedereen werd gemixt waardoor er teams ontstonden met unieke samenwerkingen. Ieder zijn eigen taak in het team om uiteindelijk de kettingreactie met z’n allen te volbrengen. Nadat de confetti de lucht in schoot werd de dag afgesloten met een heerlijke BBQ op de daktuin.

“Voor onze opdrachtgever zochten wij een mooie groene locatie met veel mogelijkheden. Inspyrium had alles in huis wat we zochten. Wij hebben een zeer geslaagd bedrijfsevent georganiseerd met een groepsactiviteit in de kwekerij en een feestelijke borrel op de mooi aangelegde daktuin. Inspyrium is een prachtige locatie in een bijzondere groene setting. Gedurende het voortraject en op de dag zelf was Elize ons contactpersoon. Elize heeft oog voor detail, straalt rust uit en is zeer betrokken. Kortom; het was voor ons heel fijn om met haar samen te werken!”

Jasmijn van Ingh

Eventmanager

35 graden
140 gasten
200 ijsjes
685 hergebruikte materialen
1 kettingreactie
4 big green eggs

28 kilo saté

Eventmanager
aan het woord

“In februari ontving ik Van Hoof Produkties met hun opdrachtgever. Samen sparren over de invulling van de teamdag in juni. Een ding was direct duidelijk. We moeten goed weer bestellen want een mini festival op de Daktuin zou toch wel heel mooi zijn! Zo gezegd, zo gedaan. En misschien wel iets te goed gehoopt want met een gevoelstemperatuur van 35 graden stonden we in de kwekerij én op het dak. Extra ijsjes zorgden voor verkoeling en blijvende lachende gezichten.”

Neem contact op met Ivan

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

AWARD MOOISTE DAKTUIN VAN NEDERLAND

Hoewel steden steeds voller worden, blijft veel ruimte nog onbenut, namelijk: de daken. Zonde, want hier kan zoveel meer uitgehaald worden, vindt de stichting Rooftop Revolution. Zij reiken daarom jaarlijks een award uit voor de mooiste, meest functionele daktuin van het land. De winnende tuin van 2022? Daar wil je meer over weten!

Rooftop award

Door verstedelijking en klimaatverandering staat de leefbaarheid van Nederlandse steden steeds meer onder druk. Ook de natuur krijgt hierdoor te weinig ruimte. De oplossing? De aanleg van duurzame en functionele daktuinen, stelt stichting Rooftop Revolution. Om al dat groen te stimuleren, reiken zij jaarlijks de ‘Rooftop Award’ uit. Eerder won de daktuin van het Rotterdamse Boijmans Depot. Afgelopen maand werd onze daktuin uit alle inzendingen gekozen als grote winnaar van 2022. En daar zijn we trots op!

Award winning Rooftop

Juryvoorzitter Arjen: “Dit dak heeft werkelijk alles in zich: een mooie vormgeving, afwisselende beplanting, een goede gebruiksfunctie, veel innovatieve elementen en veel aandacht voor natuur en biodiversiteit. EBBEN trees since 1862 inspireert ons allemaal met deze daktuin!” Organiseer jij jouw volgende event op de mooiste dak van Nederland?

Bron: Lees het hele artikel op VT-WONEN

thumbnail

D&B EVENTMARKETING

Personeelsfeest

D&B Eventmarketing

Een publieke dienstverlener ontving al haar medewerkers tijdens hun landelijk personeelsdag. Een middag dat in het teken stond van ontmoeten, inspireren en samen de toekomst vieren. Met een inhoudelijk programma, maar ook een festival met hilarisch entertainment, lekker eten en vooral veel gezelligheid kwamen de medewerkers met elkaar in verbinding en werd het 95-jarige jubileum ingezet als boost voor de toekomst.

”Het waanzinnige eindresultaat van dit mooie event is mede te danken aan de fijne en flexibele samenwerking met het Inspyrium. De uiterst betrokken inzet van zowel Aik, Elize als Ivan is echt bijzonder te noemen. In zowel het hele voortraject, tijdens de op- en afbouw en tijdens event geven ze alle nodige aandacht, denken ze mee en zetten echt samen met ons de laatste puntjes op de i. Veel complimenten en dank hiervoor. Graag tot een volgende keer!”

Sandra Geursen

Eventmanager D&B

27 activiteiten
6 ruimtes
400 hoofdtelefoons

500 zakjes autodrop
6 podia
1 groot feest

Eventmanager
aan het woord

“We hebben het al vaker gezegd, een event organiseren is een teamprestatie. En wat is het fijn om dan samen te werken met en club eventprofessionals. Elkaar in het voortraject begrijpen en samen de opdrachtgever meenemen om keuzes te maken die het event ten goede komen. Het leverde een prachtig eindresultaat op waarin we zelf ook alle rust hadden om tijdens het event te genieten. Dan is het pas écht goed georganiseerd!“

Neem contact op met Ivan

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

Wat is een circulair evenement en waarom zou je dat willen?

Hoe maak jij jouw event circulair?

Een evenement organiseren heeft nogal wat voeten in de aarde. Letterlijk. Want behalve dat het een enorme klus is (komen we op terug!), ontkom je er niet aan dat je als organisator een ecologische voetafdruk achterlaat. En dat wil je eigenlijk niet. Dus hoe ga je om met dit dilemma? Een circulair evenement kan de oplossing zijn.

Wat is het verschil tussen een duurzaam evenement en een circulair evenement?

Eerst even verduidelijken waar we het over hebben. De termen ‘duurzaam’ en ‘circulair’ worden tegenwoordig vaak door elkaar gebruikt, maar dat is niet terecht. Klaar voor een lesje groene woordenschat? Let op!

  • Een duurzaam evenement is een evenement waarbij vanaf de planning tot en met uitvoering rekening wordt gehouden met de impact die het zal hebben op het milieu. Tijdens het organiseren worden steeds bewuste keuzes gemaakt om die impact zo klein mogelijk te houden. Lees ook: Hoe organiseer je een duurzaam event?
  • Een circulair evenement gaat nog een paar stappen verder. Het ideaal is om alle gebruikte grondstoffen na (of tijdens!) het evenement weer een nieuw leven te gunnen. Omdat alles hergebruikt wordt, blijft er dus geen afval over.

Een prachtig idee!

Wat levert een circulair evenement op?

Je verwacht het misschien niet, maar maatschappelijk verantwoord ondernemen kan gewoon een kostenbesparing opleveren. Door wijs om te gaan met water- en energieverbruik, bijvoorbeeld. En door lokaal in te kopen, waardoor grote transportkosten uitblijven. Bespaar op je printkosten en laat fancy programmaboekjes achterwege. Want een goede webpagina is een prima alternatief.

Daarnaast scoor je als bedrijf hoge ogen wanneer jij in je communicatie laat merken dat je een groen hart hebt. Ook je imago wordt er dus een stukje mooier door. Dat is knappe bijvangst.

Een circulair evenement organiseren doe je zo:

Heel eerlijk? Op dit moment is het technisch nog niet mogelijk om een evenement helemaal circulair te organiseren. Maar niets houdt je tegen om toch zo veel mogelijk in die richting te denken en te doen. Omarm de denkwijze: gebruik/verbruik éérst je bestaande bronnen en vervang ze daarna pas voor een circulair alternatief. Dus die berg plastic bekers die je nog in de kast hebt staan? Gewoon gebruiken en vooral niet weggooien. Want nog bruikbare spullen weggooien is natuurlijk een directe bijdrage aan de afvalberg.

Een groen evenement organiseren is helemaal niet zo ingewikkeld. Inspyrium gebruikt bijvoorbeeld deze circulaire elementen:

  • Jullie zijn altijd welkom voor een locatiebezichtiging maar voor kleine overleggen hebben we de voorkeur voor online. Zo besparen we heel wat kilometers aan brandstof.
  • Decoratie die we gebruiken tijdens het evenement krijgt een tweede leven: Onze groene loper van écht gras doet later dienst als prachtig gazon.
  • Bezoekers kunnen hun eigen glas of flesje bijvullen bij de kraanwatertaps.
  • De catering gebruikt het fruit en de kruiden die op onze eigen Daktuin groeien.
  • Wij kunnen jullie plastic afval als grondstof gebruiken voor de 3D-printer. Van jouw evenementenafval ontstaat er een bloembak, een bankje of… wat zou leuk zijn voor bij jullie op kantoor?

Inspyrium: de groenste evenementenlocatie van Nederland

Nog even terug naar het begin. Een evenement organiseren, duurzaam en/of deels circulair, blijft gewoon heel veel werk. Maar daar zijn onze eventmanagers voor. Wij denken vanaf het allereerste moment met je mee en nemen jou het werk uit handen. Van idee tot concept en van plan tot uitvoering.

Maak de klus kleiner en neem contact met ze op!

thumbnail

OPEL NEDERLAND

Productpresentatie

Training nieuwe Rocks-e Opel

In opdracht van COMMS.
Met de komst van de nieuwe elektrische Rocks-e is Opel een prachtige stadswagen rijker! Aan de vertegenwoordigers uit heel Nederland de taak om het maximale uit deze auto te halen wat erin zit. En dan zie je de glimlachen al snel op de gezichten verschijnen! Drie dagen lang werd er door onze kwekerij gescheurd en geslalomd. Even bijkomen was er niet bij want binnen stonden verschillende modellen klaar om nog even de kennis bij te spijkeren!

240 vertegenwoordigers
18 laadpalen
24 nieuwe elektrische auto’s
96 trainingsuren
480 broodjes kroket
9,3 gemiddelde beoordeling

Neem contact op met Aik

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

Kerst komt sneller dan je denkt!

Ho, Ho, Ho!

Terwijl de vogeltjes fluiten en de bomen groen kleuren denken wij al na over de kerstdagen. #iemandmoethetdoen. Hoewel iedere eventmanager met zijn hoofd midden in de zomerevents zit, merken we dat de agenda voor december zich al snel vult met opties en de eerste bevestigingen.

Tijd om je even wakker te schudden en nu al na te denken over de eindejaarsevents. Bij Inspyrium natuurlijk, want na twee jaar afwezigheid (we weten allemaal waarom) hebben we de laatste twee weken voor kerst een complete, winterse metamorfose. En hoe?! Nog kersteriger, nog persoonlijker en nog onvergetelijker!

Ontelbare houtsnippers, kerstbomen en sfeerlampen

Nieuwsgierig hoe wij onze hallen helemaal onderdompelen in de ultieme kerstsfeer? Je leest er alles over in het artikel dat EventInspiration voor ons geschreven heeft.

5 redenen om jouw kerstevent bij Inspyrium te organiseren

  • Op en top kerstbeleving
  • Volledig plug & play
  • Kostenbesparend door meerdaags totaalconcept
  • Ontelbaar veel details
  • Een concept, maar elke dag maatwerk

Laat de jingle bells maar af gaan en neem contact op met een van onze eventmanagers om samen te sparren over jouw kerstevent!