thumbnail

APG

Personeelsfeest

100-jarig jubileum APG

In opdracht van Live Impact

Live met impact! Voor het 100-jarig jubileum van hun opdrachtgever, ontvingen wij Live Impact met ruim 1.600 gasten! Van een spectaculaire opening tot aan een secret silent disco stage en een swingende afsluiting met Discophonic Productions. Aan alles was gedacht. We hebben wederom genoten van de heerlijke samenwerking en het prachtige eindresultaat!

Eventmanager aan het woord

Waar onze rol bij vaak organiserend / producerend is, kunnen we ons bij een productie van Live Impact altijd focussen op het plaatsen van de bomen en het netjes maken van de hallen. Dankzij de jarenlange ervaring en de nodige creativiteit is het een feestje om de groene loper voor de heren van Live Impact te mogen uitrollen. Waar geluk je toekomt werkte het weer fantastisch mee en genoten de gasten van een prachtig ondergaande zon op onze daktuin.

Neem contact op met Aik

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

Deloitte

Congres

Deloitte Private Day event

Tijdens het Deloitte Private Day event ontvingen we 340 Deloitters om kennis met elkaar te delen. Inspirerende gastsprekers van familie bedrijven hebben hun mooie verhalen gedeeld. Onze eigen Dries Jansen, strategisch adviseur, vertegenwoordigde ons bedrijf op het podium om alle gasten te vertellen bij wat voor een bedrijf ze te gast zijn! Naast het informatiedelen moest het event vooral een hoog fun karakter hebben. Zo werd er met 10 mensen tegelijk getafelvoetbald en werd de verse jus d’orange gemaakt uit sinaasappels die je kon schieten! Natuurlijk kon een tour over ons eigen familiebedrijf niet ontbreken met onze Amerikaanse schoolbus.

Eventmanager aan het woord

4 indrukwekkende producties in 4 dagen tijd! Om dit mogelijk te maken realiseerden we een groene beleving waarbij we elke dag naargelang het programma en het aantal gasten extra ruimtes konden openen of sluiten. Hierdoor konden we bij elke productie absoluut maatwerk leveren en wonnen we aan de andere kant qua kosten door de combinatie van de externe inrichting, decoratie, techniek en culinaire invulling. Hierdoor werden de medewerkers van Deloitte ontvangen in een prachtige groene ambiance waar nog lang over nagepraat zal worden.  

Neem contact op met Aik

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

Sint Maartenskliniek

Hybride evenement

VR 4 REHAB

In de Sint Maartenskliniek zetten ze innovaties in om de zorg voor patiënten te verbeteren. Zo kan Virtual Reality helpen bij pijnbestrijding, maakt medicatie soms zelfs overbodig en het revalideren leuk! Aan ons de eer om het VR4REHAB congres vorm te geven waar kennis gedeeld kon worden over hoe de technologie een verschil kan maken. Twee dagen vol onderzoek, baanbrekend netwerkmogelijkheden, keynote sprekers en een vakbeurs. Trots dat wij hier voor het tweede jaar een steentje aan bij hebben mogen dragen. En de derde editie staat alweer gepland!

18 sprekers
26 landen
824 slides
6 camera’s
8 man in de regie
2e jaar
100 VR Brillen
19m visual
12 nuon ledstrips

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

Davines

Bedrijfsdiner

Sustainable beauty event

Een inspirerende meeting voor sustainable beauty partner salons. Waar kan dat beter dan op ons groene dak? De gasten werden ontvangen met een heerlijke lunch van ambachtelijke streek producten. Een woordje van de chefkok over hoe de catering zo duurzaam mogelijk te werk gaat, maakte het verhaal compleet. Daarna werd het tijd om zelf de natuur te ervaren met een rondleiding van een van onze boomkwekers. Van de vele lanen met bomen, het landschapspark tot aan de geschiedenis van ons bedrijf. Er was genoeg om over te praten bij de afsluitende borrel in de zon!

Prachtige locatie
Prachtig weer
Fantastisch eten
Alles goed verzorgt..

Het kon niet beter!

Nancy Onofrio

Education & Event Coördinator

25 kilo CO2 bespaard met kraanwater
60 eetbare koffiebekers
20 geryclede borrelplanken
15 kromkommers
40 duurzame goodiebags

Eventmanager
aan het woord

“Mede dankzij de goede samenwerking met de opdrachtgever hebben we een super toffe productlancering neergezet. Door de verkregen vrijheid en het vertrouwen konden ik de kracht van onze locatie en onze expertise volledig benutten.“

Neem contact op met Ivan

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

OK Olie

Bedrijfsfestival

OK Festival

In opdracht van Signature
Een familiedag voor 900 gasten waarbij de jongste bezoeker een paar maanden is en de oudste bezoeker tegen pensioenleeftijd. Dat vraagt om een middag met divers entertainment. Zo werd er een kermis gebouwd op ons parkeerterrein waar voor de kleintjes een draaimolen was en voor de vaders een schiettent. Binnen werden de kinderen geschminkt en konden de moeders hun haren laten doen. De papa’s lieten bij de barber hun baarden scheren terwijl de kids zich vermaakten in de bellentuin. Maar bij de knallende afsluiter van Og3ne ging iedereen los. Wat een feest!

Eventmanager
aan het woord

“2,5 week voor het event had ik Patricia aan de telefoon. Ze had een event die noodgedwongen van locatie moest wisselen. Of we nog beschikbaarheid hadden? En dat in de drukste maand van het jaar? Natuurlijk niet was mijn eerste reactie. Maar na een hoop puzzelen kregen we het voor elkaar om ze uit de brand te helpen. En zo stond er 2,5 week later een ware kermis bij ons op het terrein!“

Neem contact op met Elize

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

NIO

Productpresentatie

Nio launch event

In opdracht van Carbon Events
Toen Sander van Carbon Events vroeg of we nog plek hadden voor de introductie van een nieuwe elektrische auto, konden we niet anders dan ruimte maken in onze agenda! De NIO ET7 werd vorige week geïntroduceerd tussen onze bomen met prachtige herfstkleuren in de Industriële Hal. Extra bijzonder dat de eerste NIO auto van Europa werd geleverd waarbij de co-founder van NIO zelf de sleutel overhandigde. Samen op naar een mooiere, positieve en duurzamere toekomst. Wij zijn voor!

“Via deze weg wil ik jullie nog enorm bedanken voor de fijne samenwerking en de flexibiliteit afgelopen weekend. Naast jullie prachtige locatie, helpt het ons super erg dat jullie zo meedenken en flexibel zijn tijdens de opbouw en event. Jullie hebben het daar allemaal strak en goed voor elkaar en dat merk je direct! Ik denk dat we een prachtig resultaat hebben neergezet samen.”

Sander van Dijk

Eventmanager

250 gasten
10 testrit auto’s

653 PK
1 NIO huis

4 gelukkige eigenaren
62 bomen
1 duurzamere toekomst

Eventmanager
aan het woord

“Met nog maar één vrij weekend besloten we de agenda voor september en oktober te sluiten. Maar toen Sander belde voor het launch event van een nieuwe elektrische auto werd al snel de afweging gemaakt. Een vrij weekend of een mega gaaf event? Het bloed stroomt waar het niet gaan kan en zo stonden we bekaf maar meer dan voldaan weer te stralen tijdens dit prachtige event; dé introductie van de NIO ET7!”

Neem contact op met Elize

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

Beter Bed

Productpresentatie

Leveranciersdag

Voor Beter Bed ontvingen we zowel nationale als internationale leveranciers. Speciaal daarvoor werden er in de informele ruimte 5 slaapkamers ingericht met de nieuwste matrassen. In één slaapkamer werd zelfs een persoonlijk slaapprofiel opgesteld om zo het best passende matras te kunnen kiezen. Een plenair programma mocht natuurlijk niet ontbreken met sprekers als een slaapcoach die tips gaf om beter te kunnen slapen en een trendonderzoeker. In de verschillende workshops werd er samen gewerkt en kennis verdiept. Na alle informatie kon een borrel tussen de bedden natuurlijk niet uitblijven. Wat zal iedereen goed geslapen hebben die nacht, dat kan toch niet anders?

”Dit jaar mochten we onze nationale en internationale leveranciers live ontvangen op de prachtige eventlocatie Inspyrium. En wat hebben we genoten! Een dag die in het teken stond van de uitrol van onze ambities, workshops en een persoonlijk slaapprofiel met ons Beter Slapen ID. De gezellig ingerichte ruimte met bistro zitjes, prikkabels en sfeervolle aankleding maakte de informele setting helemaal compleet. Prettig samengewerkt met eventmanager Elize, meedenkend in concept en altijd voor het beste resultaat. En vergeet vooral niet de techniek: tot in perfectie geregeld. Onze gasten zijn met een dosis enthousiasme en een goed gevulde maag naar huis gegaan. Daar doen we het voor!”

Jori Verwegen

Eventmanager Beter Bed

90 gasten
70 leveranciers
30 slaap experts
3 workshops
5 slaapkamers

90 energiebars
Niemand in slaap gevallen

Eventmanager
aan het woord

“Altijd gaan voor het beste resultaat. Dat is wel het thema waar ik aan terugdenk bij deze productie. Na wat wijzigingen in de leveringen van materialen en het gasten aantal hebben we één dag voor de opbouw het volledige floorplan omgegooid. Snel schakelen met leveranciers en een opdrachtgever die direct de meerwaarde zag. Alleen dan kom je samen naar een nog beter event. “

Neem contact op met Elize

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

Boomkwekerij Ebben

Personeelsfeest

160-jarig jubileum

Ons moederbedrijf boomkwekerij EBBEN bestaat dit jaar maar liefst 160 jaar! Tijd dus voor een groot feest. En dat werd het. Kippenvel bij de lasershow, samen het festival openen, zingen in de karaokebar en losgaan bij de silent disco. De bitterballen werden in eigen helmen gepresenteerd en een borrelplank op eigen hout van 2,5 meter kon natuurlijk niet uitblijven. Samen overnachten op de pop-up Ebben Camping om de volgende dag te genieten van een heerlijk ontbijt en de wilde verhalen. Wat is het fijn om je eigen collega’s te mogen ontvangen. Met 6 bedrijven en 500 collega’s maken wij de wereld samen groener en daar zijn we trots op!

300 collega’s
6 bedrijven
1 familie
1.500 bitterballen
2,5 m lange borrelplank
50 silent disco dansers
2 podia acts
4 activiteiten
1 Ebben camping
80 slaapgasten

Neem contact op met Aik

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

Natuurbegraven Nederland

Personeelsfeest

10 jarig jubileum NBN

Een feestje organiseren voor werknemers die zelf op prachtige locaties in de natuur werken. Weet ze maar eens te verassen! Een ontvangst op de Daktuin met een combinatie van heerlijk eten, fijne muziek en jubilarissen die in het zonnetje gezet werden. Als klap op de vuurpijl werd de avond afgesloten met een groot feest in het Binnenplein. Met tientallen bomen toverden we deze ruimte om tot een knusse binnenplaats in het bos. De dansvloer heeft geen één seconde leeg gestaan!

Eventmanager aan het woord

“Als het DNA van de opdrachtgever zo dicht bij het DNA van je eigen locatie ligt dan kan het niet anders dan een topavond worden. Toen de opdrachtgever met tranen van blijdschap binnen kwam lopen was het natuurlijk al snel kippenvel. Hoe leuk is het dat je de gasten die op zulke prachtige locaties werken, toch nog weet te verassen. En andersom ook, want er is van het begin tot het eind gedanst. Hoe leuk! “

Neem contact op met Elize

Stap in onze groene wereld

We denken graag met je mee, staan altijd voor je klaar en
houden ervan om dingen net even anders te doen.

thumbnail

Een zero waste event organiseren

Een zero waste event organiseren. Een heel evenement zonder afval. Dat is natuurlijk de droom van een duurzame evenementenlocatie. En de drive om die droom te verwezenlijken hebben we als Inspyrium zeker. Realistisch gezien is dat op dit moment technisch nog niet mogelijk. Wél gaan we nu al heel bewust met afval om.

Afval voorkomen

Het begint met een gedegen voorbereiding. In de aanloop naar een evenement denken we goed na over de materialen en grondstoffen die we gaan gebruiken. Wat hebben we nodig en zijn er duurzame alternatieven? Maar beter nog: waar kunnen we voorkomen dat we iets gebruiken, dat eigenlijk helemaal niet nodig is?

  • Even snel wat overleggen? Het liefst doen we dat online met opdrachtgevers en leveranciers, zodat beide partijen geen onnodige, vervuilende kilometers hoeven te maken. Extra winst is je reistijd!
  • Informatie lezen we digitaal en draaiboeken printen we alleen uit als ze helemaal definitief zijn!
  • Geef alle bezoekersinformatie van het event via een app of website en ook een eventueel toegangsticket kan via de telefoon gewoon gescand worden.
  • Onze foodcourts zijn uitgebreid, maar niet nodeloos overvloedig. Er is genoeg keuze voor iedereen, maar ook niet meer dan dat. Dit om voedselverspilling tegen te gaan. We leggen dat ook uit, op kleine bordjes die bij de foodpunten staan. Met de goede uitleg kunnen bezoekers dat alleen maar waarderen.
  • We lopen de culinaire heerlijkheden ook graag uit. Zo kunnen we meteen zien welke items erg in trek zijn. Daar maken we dan wat meer van, terwijl we de rest wat minderen.
  • Heerlijke hapjes leggen we vaak het liefst direct op de plank, dat bespaard weer een onnodig papiertje!
  • Zet onze drinkwatertaps in op jouw event. Hoe leuk is het om iedereen een gepersonaliseerde waterfles te geven, die naar wens bijgevuld kan worden? Een leuk aandenken en een goed alternatief voor de goodiebag. Want dat tasje met folders en samples is echt niet meer van deze tijd.

Afval hergebruiken voor een zero waste event

Zoals gezegd ontkomen we niet aan een beetje afval en is een zero waste event nog niet geheel haalbaar. Toch gaat niet alles zomaar de deur uit, want afval komt in veel vormen. En een groot deel ervan is heel goed opnieuw te gebruiken. En dat doen we dus ook:

  • We gebruiken onbruikbare palletboxen voor de kwekerij als roomdividers in onze eventruimtes.
  • De uitgeboeide bloemen gaan op de composthoop. Zo dragen ze opnieuw bij aan een rijke bodemstructuur.
  • De planten en bomen uit de kwekerij zijn keer op keer te gebruiken als groene decoratie.
  • Over decoreren zonder afval gesproken: Onze daktuin is zó mooi van zichzelf! Hier is gewoon geen extra aankleding nodig. De schommeltafel, de boomhut en de prachtige kas zijn een doorlopende attractie. Wist je al dat we de Rooftop Award 2022 gewonnen hebben? Ja echt, wij hebben het mooiste dak van Nederland!
  • De groene loper bij de ingang is een échte grasmat, die na het evenement een tweede leven krijgt als gazonnetje.

Afval scheiden

En dan blijft er toch nog afval over… Dat scheiden we zo goed mogelijk. Samen met de bezoekers!

  • Glas gaat naar de glasbak.
  • Plastic kan als grondstof dienen voor een 3D-printer. Hiervan kunnen we een leuk aandenken laten maken. Sleutelhangers voor alle aanwezigen, bijvoorbeeld. Of een bankje voor in jullie (kantoor)tuin.
  • Het groenafval gaat op de composthoop van de kwekerij.
  • Papier wordt apart ingezameld en ingeleverd. Onze ambitie is om hier een mooie herbestemming binnen ons bedrijf voor te vinden.

Duurzaam event organiseren bij Inspyrium

Spreekt onze groene werkwijze jou aan? Laten we dan eens samen sparren over jouw volgende evenement. Onze eventmanagers staan voor je klaar.