Je personeelsfeest of congres al laten beginnen voordat het écht begonnen is? Dat is een heel goed idee. Met een toffe welkomst act zorg je ervoor dat de sfeer er meteen goed in zit.

Goede redenen om te kiezen voor ontvangst entertainment

• Zorg voor een warm welkom op je congres of personeelsfeest

Je gasten zijn van harte welkom en dat wil je ze graag laten weten. Daarom tover je graag meteen een lach op ieders gezicht. En dat kan zelfs al op de parkeerplaats beginnen! De kleinste taxi van Nederland brengt je gasten van auto tot entree. Of laat ze mee scheuren met een golfkar waar je alvast in de feeststemming komt tijdens de kar-aoke. Al lachend ga je de fotobooth in bij de entree die zorgt dat het moment vereeuwigd wordt. Meteen een leuke herinnering aan deze dag. Dat is nog eens binnenkomen.

• De bezoekersstroom regelen door een act die de weg wijst

Wanneer een grote groep mensen de entree nadert, is het handig om alvast te laten zien waar de garderobe is. Of de grote zaal met spreker X. De kleine zaal met livemuziek. Of de bar! Sign jugglers wijzen je publiek door middel van muziek en dans de weg. Zo weet iedereen meteen waar hij naartoe moet en voorkom je een opstopping bij de ingang. Ook een ‘rode loper act’ kan deze functie vervullen.

• Je themafeest kracht bijzetten met een welkomst act

Kies je voor een personeelsfeest met thema? Voer het dan écht goed door en laat het niet bij een halfslachtige dresscode en een aangepaste playlist. Ga gewoon all the way! Inspyrium zorgt ervoor dat de aankleding van de locatie perfect aansluit op jullie thema en een live act hoort daar helemaal bij. Dit is geen feest, maar een beleving!

• Zet ontvangst entertainment in om het wachten te verzachten

Zijn rijen niet te voorkomen? Dan kun je wachten in ieder geval leuk maken! Wij kunnen bijvoorbeeld zorgen voor een muzikaal trio dat graag de interactie aangaat. Een dansje in de rij maakt het wachten een stuk minder erg toch? Of kies voor een wandelend theater. Een dichter die zijn rijmpjes zo uit de mouw schudt. Mogelijkheden en opties genoeg!

• Je welkomstentertainment helpt de horeca een handje

Voorkom lange rijen bij de bar en laat je drankjes uitserveren. Denk aan prachtige cocktaildames die rondlopen met een welkomstdrankje. Of boek de Champagne Chandelier voor een onvergetelijke eerste indruk en een magische voorstelling! Al zwaaiend aan een kroonluchter schenkt zij voor iedereen een glaasje bubbels in.

Is ontvangst entertainment echt nodig op je personeelsfeest?

Nee, natuurlijk niet. Maar het geeft wel echt een bijzondere toegevoegde waarde. Dit is wat een evenement onvergetelijk maakt. De krenten in de pap, de ballen in de soep, de kers op de taart. Ontvangst entertainment lijkt qua organisatie slechts een klein onderdeel van het grote geheel en ‘nice to have’, maar het effect is groot. De toon van je event wordt direct gezet. Dus als je vraagt naar onze mening? Ga ervoor!

Welke ontvangst act past bij jouw evenement?

Daarover denken we graag met je mee. Wat is de functie van je entertainment en hoe passen we dat in het programma? Op welke manier kunnen we jouw gasten écht verrassen?

Maak een afspraak met één van onze eventmanagers en leg je wensen en vragen op tafel. Samen komen we tot een onvergetelijk evenement.

Personeelsfeest vol fun!

Maak van je teamdag of personeelsfeest een unieke ervaring! Want waarom zou je genoegen nemen met alleen maar ‘gezellig’ of ‘leuk’?

Inspyrium gaat altijd voor the extra mile. Wij zijn het gewend om van ieder personeelsfeest een dag of avond vol fun te maken. En dat vermaak kan op verschillende manieren:

• Een gezamenlijke deel met een activiteit of entertainment voor de hele groep.
• Opsplitsen in kleinere groepen om op ontdekkingstocht te gaan langs verschillende area’s: voor ieder wat wils en dus een te gek evenement!

Benieuwd naar activiteiten en entertainment om er voor te zorgen dat er op jouw personeelsfeest voor ieder wat wils is? Dan hebben wij speciaal voor jou een lijstje om je te inspireren:

Welkomst entertainment

Een goed begin is het halve werk. Laat je gasten bij de auto al ophalen met een golfkar onder luid gezang ben je vliegensvlug bij de entree. Daar ontvangen worden met een spoken/word of gedicht over jullie branche en uitdagingen? En ga met iedereen op de foto in de photobooth of greenscreen!

Quiz

Test de kennis van je medewerkers met een gepersonaliseerde pubquiz. Wie komt er als winnaar uit de enige echte pubquizbus? Quizzzit zorgt voor een interactieve show waar nog lang over nagepraat gaat worden. Een quiz op maat is mogelijk voor 30 tot wel 1.500 personen. Je leest er in deze blog over Quizzzit meer over!

Workshops

Altijd een schot in de roos: maak verschillende area’s met workshops die verschillende doelgroepen aanspreken. In kleinere groepen doen wat je écht leuk vindt. Je zult zien dat de onderlinge verbinding juist dan groeit. Leer cocktails maken, volg een kruidencursus op onze daktuin, maak voertuigen van afvalkarton, kook de lekkerste gerechten, leer bloemschikken als een pro of studeer met je groep een traditionele Haka in. We denken natuurlijk graag met jou mee voor een passende activiteit voor jouw doelgroep!

Escaperoom

The Box Company is regelmatig bij Inspyrium te vinden met  hun pop-up Escaperooms. De thema’s variëren, de opdracht is altijd gelijk: ontsnap binnen een uur door samen te werken en puzzels op te lossen. Ontdek wie de fanatiekste speler van jullie afdeling is! Vind je het allemaal net te groots en te lang duren? Kies dan voor de kleinste escape room ter wereld waar je maar 1 minuut krijgt om te ontsnappen. Lukt het jou?

Rondleiding

Inspyrium is onderdeel van Kwekerij Ebben. Een hecht familiebedrijf met een heel bijzonder verhaal. Kom alles te weten over de kwekerij met haar uitgestrekte percelen. Dwaal door het landschapspark of ontdek wie Bomenbaas Toon is tijdens een kwekerijsafari. Je leest er alles over in deze blog!

Karaoke

Ja hoor: karaoke never gets old. In de kleinste kroeg van Nederland kun je de sterren van de hemel zingen. Ontdek het onvermoede talent van jouw collega’s. Hoe dan ook, je komt vol energie en een tikje oververhit de karaoke uit.

Silent disco

Kom dansen in de kas! Twee dj’s draaien plaatjes en proberen jou voor hun dansvloer winnen. Je wordt onderdeel van een toffe dance battle, terwijl je lekker staat te swingen met je collega’s. Kom er maar in met je moonwalk!

Bierproeverij

Ons mini bierfestival is altijd een doorslaand succes. Proef verschillende speciaalbieren uit de regio en luister naar het verhaal achter deze ambachtelijk gebrouwen dranken. Natuurlijk hoort er ook een lekker hapje bij.

Sportieve activiteiten

Even lekker in beweging komen? Kies dan voor een boks clinic om nu eens fysiek met elkaar te sparren. Of stap op een smoothiefiets en maak kilometers, zodat jouw ingrediënten zich mixen tot een smoothie. Neem deel aan een yogaklasje of leer touwtjespringen als de beste.

Artiesten

Natuurlijk moeten bij een personeelsfeest de voetjes van de vloer met een te gek optreden van een dj, een feestband, een bekende zanger of gewoon een hele line-up zoals bij de Vrienden van Amstel? Als evenementenlocatie draaien we daar onze hand niet voor om. Maak een secret area met een Silent Disco of hang zelf de artiest uit in de Karaoke bar!

Personeelsfeest organiseren veel werk?

Welnee. Niet als je even belt met de eventmanagers van Inspyrium. Wij helpen jou om er een onvergetelijke dag van te maken en ontzorgen je bij de organisatie ervan.

Ga ook voor the extra mile. Omdat een gewone bijeenkomst altijd nog kan.

No waste

Een evenement zonder afval. Dat is natuurlijk de droom van een duurzame evenementenlocatie. En de drive om die droom te verwezenlijken hebben we als Inspyrium zeker. Realistisch gezien is dat op dit moment technisch nog niet mogelijk. Wél gaan we nu al heel bewust met afval om.

Afval voorkomen

Het begint met een gedegen voorbereiding. In de aanloop naar een evenement denken we goed na over de materialen en grondstoffen die we gaan gebruiken. Wat hebben we nodig en zijn er duurzame alternatieven? Maar beter nog: waar kunnen we voorkomen dat we iets gebruiken, dat eigenlijk helemaal niet nodig is?

• Even snel wat overleggen? Het liefst doen we dat online met opdrachtgevers en leveranciers, zodat beide partijen geen onnodige, vervuilende kilometers hoeven te maken. Extra winst is je reistijd!
• Informatie lezen we digitaal en draaiboeken printen we alleen uit als ze helemaal definitief zijn!
• Geef alle bezoekersinformatie van het event via een app of website en ook een eventueel toegangsticket kan via de telefoon gewoon gescand worden.
• Onze foodcourts zijn uitgebreid, maar niet nodeloos overvloedig. Er is genoeg keuze voor iedereen, maar ook niet meer dan dat. Dit om voedselverspilling tegen te gaan. We leggen dat ook uit, op kleine bordjes die bij de foodpunten staan. Met de goede uitleg kunnen bezoekers dat alleen maar waarderen.
• We lopen de culinaire heerlijkheden ook graag uit. Zo kunnen we meteen zien welke items erg in trek zijn. Daar maken we dan wat meer van, terwijl we de rest wat minderen.
• Heerlijke hapjes leggen we vaak het liefst direct op de plank, dat bespaard weer een onnodig papiertje!
• Zet onze drinkwatertaps in op jouw event. Hoe leuk is het om iedereen een gepersonaliseerde waterfles te geven, die naar wens bijgevuld kan worden? Een leuk aandenken en een goed alternatief voor de goodiebag. Want dat tasje met folders en samples is echt niet meer van deze tijd.

Afval hergebruiken

Zoals gezegd ontkomen we niet aan een beetje afval. Toch gaat niet alles zomaar de deur uit, want afval komt in veel vormen. En een groot deel ervan is heel goed opnieuw te gebruiken. En dat doen we dus ook:

• We gebruiken onbruikbare palletboxen voor de kwekerij als roomdividers in onze eventruimtes.
• De uitgeboeide bloemen gaan op de composthoop. Zo dragen ze opnieuw bij aan een rijke bodemstructuur.
• De planten en bomen uit de kwekerij zijn keer op keer te gebruiken als groene decoratie.
• Over decoreren zonder afval gesproken: Onze daktuin is zó mooi van zichzelf! Hier is gewoon geen extra aankleding nodig. De schommeltafel, de boomhut en de prachtige kas zijn een doorlopende attractie. Wist je al dat we de Rooftop Award 2022 gewonnen hebben? Ja echt, wij hebben het mooiste dak van Nederland!
• De groene loper bij de ingang is een échte grasmat, die na het evenement een tweede leven krijgt als gazonnetje.

Afval scheiden

En dan blijft er toch nog afval over… Dat scheiden we zo goed mogelijk. Samen met de bezoekers!

• Glas gaat naar de glasbak.
• Plastic kan als grondstof dienen voor een 3D-printer. Hiervan kunnen we een leuk aandenken laten maken. Sleutelhangers voor alle aanwezigen, bijvoorbeeld. Of een bankje voor in jullie (kantoor)tuin.
• Het groenafval gaat op de composthoop van de kwekerij.
• Papier wordt apart ingezameld en ingeleverd. Onze ambitie is om hier een mooie herbestemming binnen ons bedrijf voor te vinden.

Duurzaam event organiseren bij Inspyrium

Spreekt onze groene werkwijze jou aan? Laten we dan eens samen sparren over jouw volgende evenement. Onze eventmanagers staan voor je klaar.

Hoewel steden steeds voller worden, blijft veel ruimte nog onbenut, namelijk: de daken. Zonde, want hier kan zoveel meer uitgehaald worden, vindt de stichting Rooftop Revolution. Zij reiken daarom jaarlijks een award uit voor de mooiste, meest functionele daktuin van het land. De winnende tuin van 2022? Daar wil je meer over weten!

Rooftop award

Door verstedelijking en klimaatverandering staat de leefbaarheid van Nederlandse steden steeds meer onder druk. Ook de natuur krijgt hierdoor te weinig ruimte. De oplossing? De aanleg van duurzame en functionele daktuinen, stelt stichting Rooftop Revolution. Om al dat groen te stimuleren, reiken zij jaarlijks de ‘Rooftop Award’ uit. Eerder won de daktuin van het Rotterdamse Boijmans Depot. Afgelopen maand werd onze daktuin uit alle inzendingen gekozen als grote winnaar van 2022. En daar zijn we trots op!

Award winning Rooftop

Juryvoorzitter Arjen: “Dit dak heeft werkelijk alles in zich: een mooie vormgeving, afwisselende beplanting, een goede gebruiksfunctie, veel innovatieve elementen en veel aandacht voor natuur en biodiversiteit. EBBEN trees since 1862 inspireert ons allemaal met deze daktuin!” Organiseer jij jouw volgende event op de mooiste dak van Nederland?

Bron: Lees het hele artikel op VT-WONEN

Hoe maak jij jouw event circulair?

Een evenement organiseren heeft nogal wat voeten in de aarde. Letterlijk. Want behalve dat het een enorme klus is (komen we op terug!), ontkom je er niet aan dat je als organisator een ecologische voetafdruk achterlaat. En dat wil je eigenlijk niet. Dus hoe ga je om met dit dilemma? Een circulair evenement kan de oplossing zijn.

Wat is het verschil tussen een duurzaam evenement en een circulair evenement?

Eerst even verduidelijken waar we het over hebben. De termen ‘duurzaam’ en ‘circulair’ worden tegenwoordig vaak door elkaar gebruikt, maar dat is niet terecht. Klaar voor een lesje groene woordenschat? Let op!

• Een duurzaam evenement is een evenement waarbij vanaf de planning tot en met uitvoering rekening wordt gehouden met de impact die het zal hebben op het milieu. Tijdens het organiseren worden steeds bewuste keuzes gemaakt om die impact zo klein mogelijk te houden. Lees ook: Hoe organiseer je een duurzaam event?
• Een circulair evenement gaat nog een paar stappen verder. Het ideaal is om alle gebruikte grondstoffen na (of tijdens!) het evenement weer een nieuw leven te gunnen. Omdat alles hergebruikt wordt, blijft er dus geen afval over.

Een prachtig idee!

Wat levert een circulair evenement op?

Je verwacht het misschien niet, maar maatschappelijk verantwoord ondernemen kan gewoon een kostenbesparing opleveren. Door wijs om te gaan met water- en energieverbruik, bijvoorbeeld. En door lokaal in te kopen, waardoor grote transportkosten uitblijven. Bespaar op je printkosten en laat fancy programmaboekjes achterwege. Want een goede webpagina is een prima alternatief.

Daarnaast scoor je als bedrijf hoge ogen wanneer jij in je communicatie laat merken dat je een groen hart hebt. Ook je imago wordt er dus een stukje mooier door. Dat is knappe bijvangst.

Een circulair evenement organiseren doe je zo:

Heel eerlijk? Op dit moment is het technisch nog niet mogelijk om een evenement helemaal circulair te organiseren. Maar niets houdt je tegen om toch zo veel mogelijk in die richting te denken en te doen. Omarm de denkwijze: gebruik/verbruik éérst je bestaande bronnen en vervang ze daarna pas voor een circulair alternatief. Dus die berg plastic bekers die je nog in de kast hebt staan? Gewoon gebruiken en vooral niet weggooien. Want nog bruikbare spullen weggooien is natuurlijk een directe bijdrage aan de afvalberg.

Een groen evenement organiseren is helemaal niet zo ingewikkeld. Inspyrium gebruikt bijvoorbeeld deze circulaire elementen:

• Jullie zijn altijd welkom voor een locatiebezichtiging maar voor kleine overleggen hebben we de voorkeur voor online. Zo besparen we heel wat kilometers aan brandstof.
• Decoratie die we gebruiken tijdens het evenement krijgt een tweede leven: Onze groene loper van écht gras doet later dienst als prachtig gazon.
• Bezoekers kunnen hun eigen glas of flesje bijvullen bij de kraanwatertaps.
• De catering gebruikt het fruit en de kruiden die op onze eigen Daktuin groeien.
• Wij kunnen jullie plastic afval als grondstof gebruiken voor de 3D-printer. Van jouw evenementenafval ontstaat er een bloembak, een bankje of… wat zou leuk zijn voor bij jullie op kantoor?

Inspyrium: de groenste evenementenlocatie van Nederland

Nog even terug naar het begin. Een evenement organiseren, duurzaam en/of deels circulair, blijft gewoon heel veel werk. Maar daar zijn onze eventmanagers voor. Wij denken vanaf het allereerste moment met je mee en nemen jou het werk uit handen. Van idee tot concept en van plan tot uitvoering.

Maak de klus kleiner en neem contact met ze op!

Ho, Ho, Ho!

Terwijl de vogeltjes fluiten en de bomen groen kleuren denken wij al na over de kerstdagen. #iemandmoethetdoen. Hoewel iedere eventmanager met zijn hoofd midden in de zomerevents zit, merken we dat de agenda voor december zich al snel vult met opties en de eerste bevestigingen.

Tijd om je even wakker te schudden en nu al na te denken over de eindejaarsevents. Bij Inspyrium natuurlijk, want na twee jaar afwezigheid (we weten allemaal waarom) hebben we de laatste twee weken voor kerst een complete, winterse metamorfose. En hoe?! Nog kersteriger, nog persoonlijker en nog onvergetelijker!

Ontelbare houtsnippers, kerstbomen en sfeerlampen

Nieuwsgierig hoe wij onze hallen helemaal onderdompelen in de ultieme kerstsfeer? Je leest er alles over in het artikel dat EventInspiration voor ons geschreven heeft.

5 redenen om jouw kerstevent bij Inspyrium te organiseren

• Op en top kerstbeleving
• Volledig plug & play
• Kostenbesparend door meerdaags totaalconcept
• Ontelbaar veel details
• Een concept, maar elke dag maatwerk

Laat de jingle bells maar af gaan en neem contact op met een van onze eventmanagers om samen te sparren over jouw kerstevent!

Iedereen kent de standaard pubquiz wel. Maar voor een paar uur competitief plezier hebben wij de perfecte quiz gevonden! Variatie en interactie zijn daarbij de toverwoorden.

Zo veel meer dan een quiz

De quizzen van Quizzzit hebben veel verschillende typen vragen en de manier waarop de professionele presentatoren deze begeleiden varieert telkens. Elke vraag verrast en triggert een emotie. Ze zoeken het contact met het publiek en zorgen ervoor dat iedereen 100% betrokken is én blijft. Voor de interactie maken ze niet alleen gebruik van een mobiele telefoon of stemkastjes, ze voegen ook elementen toe als karaoke, unieke dansjes en minigames zoals een paardenrace. Eén ding is zeker; met de quizzen van Quizzzit breek je uit de dagelijkse sleur.

Wij nemen de organisatie uit handen

Het spelen van een goede Quiz is leuk. Het organiseren ervan wordt vaak als tijdrovend gezien, maar dat hoeft niet zo te zijn. Wij verzorgen samen met Quizzzit het hele proces van A tot Z. Elke pubquiz wordt zelf ontwikkeld, zo ontstaat een op maat gemaakt concept. Rekening houdend met het publiek worden de vragen opgesteld en wordt er een passende presentator gekoppeld. We bieden voor ieder wat wils om het maximale uit de quiz te halen. Ook het toevoegen van unieke vragen speciaal over jouw organisatie of de quiz geheel door hun eigen vormgever in huisstijl gemaakt is geen enkel probleem. De vragen in twee verschillende talen op het scherm? Ook dat kan!

Zowel voor kleine als grote groepen geschikt

Wat denk je van een pubquiz voor 30 personen in een van onze Amerikaanse Schoolbussen? Ook leuk als activiteit op jullie bedrijfsfestival. Ben je met een grotere groep? In onze Loodsen speel je met 1.500 gasten tegelijk de quiz. Hoe gaaf is dat?!

7 manieren waarop je een pubquiz kunt inzetten

• Als energieke pauze tijdens een vergadering
• Als afsluiter van een evenement met alle collega’s
• Tussen de gangen door van een lekker diner
• Doorlopend op een groot evenement als leuk entertainment
• Als teambuildingstool om elkaar beter te leren kennen
• Met relaties als ijsbreker aan het begin van de dag
• Met alle collega’s tegelijk als één groot quizevent!

Evenementen zijn een geweldig middel om

• je doelgroep te bereiken
• een nieuw product te lanceren
• je marketing een boost te geven
• je personeel een onvergetelijke dag te bezorgen

De mogelijkheden zijn eindeloos! Maar tegelijkertijd weet je ook dat een evenement organiseren nou eenmaal altijd impact heeft op het milieu. Kan een evenement organiseren samengaan met duurzaamheid?

Jazeker! Wil je maatschappelijk verantwoord ondernemen? Denk dan eens aan de volgende manieren om jouw event op een duurzamere manier te organiseren:

Kies een duurzame evenementenlocatie

Dat is een locatie, waar de circulaire gedachte vanzelfsprekend is. Een bedrijf dat net als jullie waarde hecht aan natuur en milieu. En daarom gemakkelijk mee kan gaan in het concept van jouw evenement. Dit soort samenwerkingen zijn goud waard! Een duurzame locatie is daarnaast goed bereikbaar en een groene omgeving versterkt natuurlijk het duurzame karakter nog eens.

Wees zuinig met energie

De grootste energieslurpers zijn meestal gas, water en licht. Maar een gebouw met veel daglicht heeft minder kunstlicht nodig. Goede isolatie doet veel voor de energierekening. En waterbesparende kranen dragen ook hun druppeltje bij. Hiermee beperk je de impact op het milieu. Maar je bespaart waarschijnlijk ook nog eens flink op de kosten. Is de evenementenlocatie voorzien van een warmte-koudeopslag? Dan weet je zeker dat je goed zit!

Neem een lokale cateraar in de arm

En dan natuurlijk iemand die oog heeft voor streekgerechten en graag gerechten serveert van het seizoen. Zijn er voldoende vegetarische opties om uit te kiezen? Jarenlang was het buffet de standaard op evenementen. Maar dat is veranderd. Qua hygiëne ligt de lat nu hoger en een buffet zorgt helaas ook voor veel afval. Een goed alternatief is om van het buffet een live cooking station te maken en daarnaast verschillende gerechten uitserveren. Het voorkomt waste en het is ook nog eens bezoekersvriendelijk, want wachten in de rij is verleden tijd.

Denk na over je afval

Jouw evenement levert afval op, daar ontkom je niet aan. Maar je hebt wel invloed op de grootte van die afvalberg. En op de manier hoe je die verwerkt. Afval scheiden is natuurlijk een inkoppertje. Maar je kunt ook aan de andere kant beginnen: minder produceren = minder afval. Is een brochure of een plattegrond écht nodig? Of kun je dit integreren in een app? En als je dan toch voor papier kiest, waarom dan niet voor groeipapier? Stop het na gebruik thuis onder een laagje aarde en laat er bloemen uit groeien. Win-win!

Maak blijvende impact

Is die goodiebag na afloop nou echt nodig? Er zijn ook andere mogelijkheden om je bezoekers te bedanken voor hun komst. Laat voor iedere bezoeker een boom planten, of hergebruik het eventafval en maak er een tastbaar aandenken van. Naast het groene aspect levert deze keuze ook veel sympathie op. Een duurzaam evenement organiseren hoeft echt niet zo moeilijk te zijn.

Spreken deze groene ideeën jou aan?

Het zijn de duurzame highlights van de groenste evenementenlocatie van Nederland: Inspyrium. Wij helpen jou met een verrassend concept een duurzaam evenement neer te zetten. Weleens 12 meter hoge bomen gezien in een binnenlocatie? Een isolerende daktuin, waar onze koks ook hun verse kruiden en tientallen fruitsoorten vandaan halen? Gooi je gebruikte koffiebekertjes in een composteermachine of de 3D-printer recyclet plastic in objecten. Een geweldig aandenken voor in jullie kantoor!